תנאים להזמנת וקיום אירועים במדרשת בני רחל / ישיבת בני רחל

*  אירועים וכינוסים במתחם "בני רחל" ופעילויות מדרשת "בני רחל" יתקיימו בהתאם להנחיות משטרת ישראל ומשרד הבריאות ופיקוד העורף, שבתוקף ביום האירוע. האחריות על שמירת ההנחיות מוטלת על מזמין האירוע (מצורפים לינקים להתעדכנות).

*  בערב שלפני יום הגעתכם מומלץ להיות בקשר טלפוני עם האחראי מולו סגרתם את הביקור/האירוע.

ביטול אירוע – בתוך שבוע ממועדו יחוייב ב-20% מהמחיר שסוכם. בתוך 48 שעות ממועדו יחוייב בסך 50% מהמחיר שסוכם. בשעתיים שלפני האירוע יחוייב במחיר מלא. מלבד אם הביטול נגרם מסיבות המוגדרות "ביטחוניות" או "גורם עליון", לפי הנחיית הרשויות המוסמכות.

*  הנהלת הישיבה רשאית לבטל את האירוע בהתראה של עד 48 שעות מראש, כאשר גורם הביטול הכרחי לה לצורך המשך קיומה של הישיבה, או בעקבות עבודות שיפוצים לא צפויים במבנה.

צניעות ולבוש – לא תתאפשר שירת נשים (יש בית מדרש צמוד לאולם). יש לשמור על הופעה מכבדת כמקובל בתוך ציון קבר רחל. לבקשות מיוחדות יש לפנות להנהלה.

*   רעש ושימוש בהגברה – יש להקפיד לא להגביר את הווליום באופן שיישמע מחוץ לכותלי האולם. נאומים, שירים והרקדה, בכל מקום במתחם מותרים עד השעה 22:30 בלבד, או כפי שסוכם מראש.

* על המשתמשים באולם להחזיר אותו נקי משאריות אוכל ופסולת. חריגה משמעותית מנוהל זה תחוייב מידית בקנס ע"ס 300 ₪.

* התשלום על הביקור/השימוש באולם יועבר מראש בהעברה בנקאית או ימסר בצ'ק או במזומן בתחילת הביקור/האירוע לידי האחראי. תשלום באופן או בזמן אחר מחייב תיאום מראש ותתכן תוספת עמלה.

*   המחאה (צ'ק) תירשם לפקודת עמותת "לחיים בירושלים באהבה ואמונה" או לפקודת עמותת "בני רחל", ולא שום ניסוח אחר.

קבלה/חשבונית – למשלמים בהעברה תישלח לאחר מספר ימים לדוא"ל או וואצפ שמולאו בטופס ההזמנה, או לכתובת שמסר המזמין לאחראי. ניתן לשלם באשראי/ביט ולקבל מיידית קבלה בדוא"ל.

*  שימוש בהגברה/ברקו כרוך במסירת צ'ק פקדון ע"ס 2,000 ₪ לידי האחראי לפני האירוע, מלבד התשלום המוסכם בחוזה, וזאת למקרה שיגרם נזק מחמת רשלנות. אלא אם כן סוכם אחרת.

*  חריגה של יותר מחצי שעה מהזמן שהוגדר לאירוע תחוייב בתוספת 300 ₪. ובכל מקרה – האולם צריך להיות פנוי בצהרים בשעות 13:00-14:00 ובלילה לאחר השעה 23:00, אלא אם כן מופיע אחרת בהסכם שבחוזה זה.

*  חריגה של יותר מ25% ממספר המשתתפים המשוער בעת ההזמנה, מחייבת אישור, ויתכן שתחייב תשלום נוסף.

*  נזקים בגוף ונפש וציוד – מזמין האירוע ישא במלוא האחריות על כל נזק אם ח"ו יקרה למבנה, לציוד, או למשתתפי האירוע. עמותת 'בני רחל' וצוות האולם אינם אחראים על נזיקין. המשתתפים באירוע באולם ובחצר הישיבה מבוטחים ע"י חברת ביטוח כמקובל.

*  מילוי טופס הזמנת אירוע מהווה גם אישור להתקשרות או משלוח מידע ועדכונים במייל מטעם עמותת "בני רחל" (ניתן לעשות 'הסר').